Для проведения сертификации продукции заявитель направляет в ОС заявку, явку на проведение сертификации продукции (далее – заявка) по форме, утвержденной в ОС, с приложением документов согласно требованиям схем сертификации и подтверждающих соответствие продукции требованиям ТР ТС (ЕАЭС) и/или НД:
а) для продукции серийного производства:
— копия технической документации (проектной, и (или) конструкторской, и (или) технологической, и (или) эксплуатационной) на продукцию;
— копия документа (документов), в соответствии с которым изготовлена продукция (стандарт, стандарт организации, технические условия или иной документ) (при наличии);
— копии сертификатов соответствия критических компонентов, материалов, комплектующих изделий или составных частей изделия (при наличии);
— копия договора с изготовителем (в том числе с иностранным изготовителем), предусматривающего обеспечение соответствия поставляемой на таможенную территорию Союза продукции требованиям технического регламента и ответственность за несоответствие такой продукции указанным требованиям (для уполномоченного изготовителем лица);
— сведения о регистрационном или учетном (индивидуальном, идентификационном) номере заявителя, присваиваемом при государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством государств-членов;
— список стандартов (с указанием их обозначений и наименований, а также разделов (пунктов, подпунктов) , если соблюдение требований ТР ТС (ЕАЭС) может быть обеспечено применением отдельных разделов (пунктов, подпунктов) этих стандартов, а не стандартов в целом), включенных в перечень международных и региональных (межгосударственных) стандартов, а в случае их отсутствия — национальных (государственных) стандартов, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований ТР ТС (ЕАЭС) (в случае их применения заявителем);
— описание принятых технических решений и результатов оценки рисков, подтверждающих выполнение требований ТР ТС (ЕАЭС), если стандарты, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований ТР ТС (ЕАЭС), отсутствуют или не применялись (при необходимости);
— иные документы, предусмотренные схемами сертификации согласно требованиям ТР ТС (ЕАЭС) (например: сведения о проведенных исследованиях (испытаниях) продукции; сертификаты соответствия или протоколы испытаний на сырье, материалы, комплектующие изделия или составные части изделия; документы, подтверждающие происхождение продукции: сертификат о происхождении товара; коммерческий или любой другой документ, имеющий отношение к товару и содержащий сведения о происхождении товара, заявленные изготовителем, продавцом или отправителем страны (группы стран, региона или части страны, далее — страны) происхождения товара или страны) и документы по выбору заявителя, представленные в качестве доказательства соответствия продукции требованиям технического регламента и (или) НД (при наличии).
При схеме сертификации 2с в состав документации в обязательном порядке включается копия сертификата на систему менеджмента (копия сертификата), распространяющегося на производство сертифицируемой продукции, подтверждающего соответствие внедренной изготовителем системы менеджмента требованиям соответствующего стандарта к системе менеджмента и выданного органом по сертификации систем менеджмента, зарегистрированным в установленном законодательством государства-члена порядке на его территории как юридическое лицо, являющееся резидентом этого государства-члена и аккредитованное органом по аккредитации в качестве органа, осуществляющего деятельность по сертификации систем менеджмента.
б) для партии продукции (единичного изделия):
— копия технической документации (проектной, и (или) конструкторской, и (или) технологической, и (или) эксплуатационной) на продукцию (при наличии);
— копия документа (документов), в соответствии с которым изготовлена продукция (стандарт, стандарт организации, технические условия или иной документ) (при наличии);
— копия контракта (договора поставки) и товаросопроводительные документы, идентифицирующие единичное изделие или партию продукции, в том числе ее размер;
— сведения о регистрационном или учетном (индивидуальном, идентификационном) номере заявителя, присваиваемом при государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством государств-членов;
— список стандартов ( с указанием их обозначений и наименований, а также разделов (пунктов, подпунктов) , если соблюдение требований ТР ТС (ЕАЭС) может быть обеспечено применением отдельных разделов (пунктов, подпунктов) этих стандартов, а не стандартов в целом), включенных в перечень международных и региональных (межгосударственных) стандартов, а в случае их отсутствия — национальных (государственных) стандартов, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований ТР ТС (ЕАЭС) (в случае их применения заявителем);
— описание принятых технических решений и результатов оценки рисков, подтверждающих выполнение требований ТР ТС (ЕАЭС), если стандарты, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований ТР ТС (ЕАЭС), отсутствуют или не применялись (при необходимости);
— иные документы, предусмотренные схемами сертификации согласно требованиям ТР ТС (ЕАЭС) (например: сведения о проведенных исследованиях (испытаниях) продукции сертификаты соответствия или протоколы испытаний на сырье, материалы, комплектующие изделия или составные части изделия; документы, подтверждающие происхождение продукции: сертификат о происхождении товара; коммерческий или любой другой документ, имеющий отношение к товару и содержащий сведения о происхождении товара, заявленные изготовителем, продавцом или отправителем страны (группы стран, региона или части страны, далее — страны) происхождения товара или страны) и документы по выбору заявителя, представленные в качестве доказательства соответствия продукции требованиям технического регламента и (или) НД (при наличии).
В заявке содержится, в том числе:
— сведения о продукции, обеспечивающие ее идентификацию;
— код (коды) продукции в соответствии с единой товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС;
— наименование ТР ТС (ЕАЭС) или НД, на соответствие требованиям которого (-ых) необходимо провести сертификацию;
— обозначение и наименование документа (документов), в соответствии с которым изготовлена продукция (стандарт, стандарт организации, технические условия или иной документ) (при наличии);
— выбранная заявителем схема сертификации и ее описание;
— наименование объекта сертификации — серийный выпуск, партия или единичное изделие). Для продукции серийного выпуска производится запись «серийный выпуск». Для партии продукции указывается размер партии, для единичного изделия — заводской номер изделия (при наличии). При отсутствии заводского номера делается запись «в одном экземпляре» либо «единичное изделие»;
— реквизиты контракта (договора поставки) и товаросопроводительных документов, идентифицирующих единичное изделие или партию продукции, в том числе ее размер (для партии продукции и единичного изделия);
— в случае размещения изготовителем заказа на производство (изготовление) продукции под своим именем на производственных площадках иных юридических лиц, в том числе находящихся за пределами Евразийского экономического союза, и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей в соответствии с законодательством государств-членов (далее — производственные площадки), — полное наименование исполнителя заказа, его место нахождения (адрес юридического лица) и адрес (адреса) места осуществления деятельности по изготовлению продукции;
— перечень документов, представленных с заявкой (документы, прилагаемые к заявке и составленные на иностранном языке, сопровождаются переводом на русский язык и копии документов, прилагаемых к заявке, заверяются подписью и печатью заявителя).
При значительном объеме информации в соответствующих разделах заявки, такая информация может быть приведена в приложении к заявке, которое является неотъемлемой частью заявки. Приложение к заявке может быть составлено в свободной форме с обязательным утверждением руководителем организации-заявителя. Заявитель подписывает заполненную заявку, ставит печать юридического лица (при наличии) и заверяет подписью и печатью заявителя (при наличии) копии документов, прилагаемых к заявке.
